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Personalplanung


Block 2


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Was ist der Sollbedarf an Personal?

Geplanter Stellenbedarf zu einem bestimmten Stichtag

Eas sind externe Einflussfaktoren auf die Personalplanung?

  • Sozialpolitische Situation
  • Konjunktur
  • Branchenentwicklung
  • Technologischer Fortschritt

Was ist die Personaleinsatzplanung?

Planen des Personaleinsatzes.

Wer?Wann? Wo? Wozu?

Was ist das Anforderungsprofil?

Auflistung aller Fähigkeiten, welche ein MA für die Ausübung einer bestimmten Stelle haben sollte. Unterteilung in MUSS und KANN Anforderungen.

Miteinbezug der Kompetenzen Fach-, Sozial-, Methoden- und Persönlichkeitskompetenz.

Wozu dient die Stellenbeschreibung?

  • Grundlage für Anforderungsprofil
  • Erleichtert Zusammenarbeit
  • Beurteilungsgrundlage
  • Personalbeschaffung und -Selektion

Was sind die Bedingungen für eine gute Personalplanung?

- Kontinuität (PP immer wieder prüfen, verändern, anpassen)

Plausibilität (PP muss nachvollziehbar/stimmig sein)

Ganzheitlichkeit (PP muss Planung über das ganze Unternehmen beinhalten)

Veränderung (PP muss veränderbar sein)

Wie errechnet man den Bruttobedarf?

Sollbedarf - Istbestand = Bruttobedarf

Was sind interne Einflussfaktoren auf die Personalplanung?

  • Unternehmungspolitik / -Strategie
  • Personalpolitik
  • Technologische Veränderungen
  • Rationalisierungspläne
  • versch. andere Unternehmungspläne

Nachteile Stellenbeschrieb?

  • Grosser Zeitaufwand Erstellung/Anpassungen
  • Risiko Überdetaiilierung
  • behindert ggf. flexible Zusammenarbeit

Nenne die 4 Kompetenzen (Anforderungsarten)

Fachkompetenz

Methodenkompetenz

Sozialkompetenz

Persönlichkeitskompetenz

Welche drei Arten unterscheidet man in der Personalplanung?

- quantitative Personalplanung

- qualitative Personalplanung

- Personaleinsatzplanung

Vorteile Stellenbeschreibung?

  • Zuordnung von Aufgaben/Tätigkeiten
  • Positionierung der Stelle im Gesamtsystem
  • Unterstellungsverhältniss
  • geregelte Stellvertretungen
  • Vermeidung Unklarheiten betr. Kompetenzen
  • Grundlage für Gehaltsfindung
  • Grundlage für Personalauswahl

Mit welchen Folgen ist zu rechnen, wenn die qualitative Personalplanung nur kurzfristig betrieben wird?

  • Kurzfristige Anforderungsänderungen können zeitlich nicht aufgefangen werden
  • Mittel- und langfristiger Schulungsbedarf wird nicht sichtbar
  • MA Zufriedenheit sinkt aufgrund möglicher Engpässen Fluktuationsrate könnte steigen

Welche Informationen finden wir in der Stellenbeschreibung?

  1. Genaue Bezeichnung der Stelle
  2. Hierarchische und organisatorische Einordnung
  3. Vorgesetzte
  4. Unterstellte MA
  5. Stellvertretungen
  6. Haupt- und Nebenaufgaben
  7. Verantwortungen
  8. Unterschriftenregelung
  9. Zusammenarbeit mit anderen Stellen

Was versteht man unter Personalplanung?

Die richtige Anzahl (Quantität) der richtigen Personen (Qualität) am richtigen Ort zur richtigen Zeit zu den richtigen Kosten.

Was ist die qualitative Personalplanung?

Das Klären, wie sich Anforderungen und Anforderungsarten künftig entwickeln.

Die Informationen aus diesen drei Arten der Personalplanung fliessen in verschiedene weitere Teilplanungen. Nenne diese...

Personalbeschaffungsp., Personalkostenp., Personalbedarfsp., Verweildauerplanung, Nachfolgeplanung, Vorruhestandplanung, Führungskräftep.

Nenne zwei Kennzahlen einer Unternehmung (Personalplanung).

- Anzahl Krankheitstage / Unfälle

 

-Fluktuationsrate

 

- Personalkosten

Benenne die drei Zeitspannen und ihre Gültigkeit

kurzfristig:   <1 Jahr

mittelfristig: 1-5 Jahre

langfristig:   5-10 Jahre

Eas beinhaltet die quantitative Personalplanung?

-Das Erfassen der zahlenmässigen Entwicklung des Personalbedarfs.

Was ist eine Stellenbeschreibung?

Die Stellenbeschreibung (oder Stellenprofil) ist die genaue Definition der Stelle.

Die Personalplanung ist ein Teil der übergeordneten Unternehmungsplanung. Nenne die drei weiteren Teile der Unternehmensplanung.

- Finanzplanung

- Absatzplanung

- Produktionsplanung

Wozu wird für jede Stelle eine Stellenbeschreibung angefertigt?

- Unternehmen erhält gesamthaften Überblick, ob alle Aufgaben zugeordnet sind

- Stelleninhaber profitiert von Klarheit betreffend Aufgaben und Konpetenzen

Welche anderen Möglichkeiten zum Kapazitätsabbau gibt es zur Kündigung?

  • Reduktion des Beschäftigungsgrades
  • Förderung Teilzeitarbeit
  • unbezahlten Urlaub gewähren
  • Frühpensionierung
  • neue Stellen mit tieferem Beschäftigungsgrad
  • Verkürzung der Kündigungsfristen
  • Pensionierte nicht ersetzen
  • Lehrlinge nicht übernehmen

Nenne 10 Teilpläne der Personalplanung.

  •  Personalkostenplanung
  • Personalbedarfsplanung
  • Personalbeschaffungsplan
  • Personaleinsatzplanung
  • Personalfreisetzungsplan
  • Nachfolgeplanung
  • Führungskräfteplanung
  • Weiterbildungsplanung
  • Berufsbildungsplanung
  • Vorruhestandsplanung
  • Verweildauerplanung

Wie errechnet man den Nettobedarf an Personal?

Sollbedarf - Istbestand = Bruttobedarf

Bruttobedarf + Abgänge - Zugänge= Nettobedarf

Unterschied Stellenplan und Stellenbesetzungsplan?

Stellenplan : Verzeichnis aller Stellen

Stellenbesetzungsplan: zusätzliche Informationen zum Stelleninhaber

Was ist der Nutzen der kurz- und mittelfristigen Personalplanung?

  • Personalengpässe können weitgehend vermieden werden
  • weniger Temporärstellen und Überstunden = günstigere Produktion)
  • strukturierte Personaleinsatzplanung
  • Personalabbau kann sozialverträglich gestaltet werden
  • Personalbeschaffung kann seriös geplant und durchgeführt werden

Was ist der Nutzen der mittel- und langfristigen Personalplanung?

  • Personalerhaltung wird gefördert, Know-How bleibt erhalten
  • Personalmarketing wird gestärkt (Firmenimage)
  • planbare Weiterbildungsmöglichkeiten (Mehrwert MA)
  • zufriedene MA tragen zum positiven Firmenimage bei
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