Ici, tu apprends tout sur cette carte d'apprentissage
INF Anwendung Excel, Word, Outlook
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De
Welche Nummerierung müssen Sie zwingend wählen, wenn Sie Formatvorlagen nutzen und ein Inhaltsverzeichnis erstellen möchten?
- Drittes Icon von link unter Absatz
- Ganz rechts aussen, die Nummerierung mit 1.1 / 1.1.1 / 1.1.1.1 + Überschrift
Wie kann eine Office-Vorlage von den Dokumenten unterschieden werden?
Diese lauten doTx, doTm, xlTx, xlTm, pOTx, pOTm - Eine Vorlagendatei wird bei Doppelklick als Dokument1, Mappe1 usw. "geöffnet". Diese kann zB. Formatvorlagen, Autotexte oder ähnliches enthalten, welche in das leere Dokument übernommen werden.
Was ist bei der Funktion rang.gleich zu beachten, wenn Sie die Spalte mit allen Werten (nach diesen soll geordnet werden) markiert haben?
Unbedingt mit F4 fixieren, ansonsten funktioniert es nicht
Sie erstellen eine Wordvorlage. Was kommt alles rein?
- Die Speicherung als doTx
- Kopf - und Fusszeilen
- Textmarken (vielleicht)
- Tabellen (vielleicht)
- Formatvorlagen (Styles)
- Feldfunktionen (zB. für Ablagepfad, Datum usw.)
- Ev. Building Blocks
Sie möchten eine Tabelle einfügen. Die Rahmenlinien müssen nicht sichtbar sein. Welche Funktion hilft Ihnen, trotzdem den Überblick der Tabelle zu behalten?
- Tabelle markieren
- Unter Layout Gitternetzlinie anwählen (2. Icon von links)
Sie möchten Spalten und Zeilen einer Excel Tabelle tauschen. Was müssen Sie tun?
- Gesamte Tabelle markieren
- Curser in jene Zelle stelle, wo die neue Tabelle reinkopiert werden soll
- Unter Start, Einfügen, Transponieren-Icon anwählen
Wie kann eine Summe ganz einfach erstellt werden (keine Funktion)?
Alt / Shift / 0
Welche Tools bietet Outlook und wofür können diese eingesetzt werden?
- diese Kontrolle vermeidet, dass nur eine Zeile auf einer Seite abgebildet wird (d.h. immer mind. 2 Zeilen auf einer Seite)
- Sollte immer eingeschaltet sein
Worin unterscheiden sich Sparklines gegenüber einem klassischen Liniendiagramm?
Sparklines werden in jeder Zelle als Linie oder anderes Element dargestellt. Es sind also auf zeilenhöhe minimierte Diagramme, die die Texte und deren Aussage visualisieren. Oft keine gute Übersicht.
In Diagrammen sind alle Linien auf einer Fläche vorhanden und besser miteinander vergleichbar.
Sie möchten verschiedene Dokumenteninformationen mit Feldfunktionen abbilden. Unter welchem Feldnamen werden Sie mit grosser Wahrscheinlichkeit fündig?
- unter Feldname: DocProperty
- Dort finden Sie: Autor, Firma, Erstellungsdatum, Dateigrösse, Anzahl Zeilen, ect.
Sie haben Vorlagen erstellt und stellen diese zur Verfügung. Wie gehen Sie vor?
- Im Netzwerk zentral zu Verfügung stellen, wo andere nur lesen können, aber nicht überschreiben
- Wenn nicht möglich: Original selber behalten und nur Kopie ins Netz stellen
- Information versenden, dass neue Vorlage bereit (ev. Schulung wenn komplex)
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